Política de privacidad

POLÍTICA MANEJO DE INFORMACIÓN Y DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LA EMPRESA TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA.

LA EMPRESA TIERRA, PASTOS Y GANADO LIMITADA, entidad legalmente constituida e identificada con NIT 811.028.262 -7, cuyo domicilio se encuentra en el municipio de Medellín – Antioquia, con número de WhatsApp 3154333784 y correo electrónico de contacto tierrapastosyganado@gmail.com ; con fundamento en lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012 y demás normas que las desarrollen, complementen, modifiquen, sustituyan o adicionen, por medio del presente documento y en su calidad de responsable de la información, da a conocer la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA.

TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA  acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que, las tecnologías actuales permiten a las empresas la gestión, aprovechamiento y almacenamiento eficiente de la información personal, la cual se utiliza para el cumplimiento de su objeto social, recopilándola y efectuando diversos tratamientos a bases de datos tanto de clientes, empleados, proveedores y aliados comerciales.

TABLA DE CONTENIDO

  1. Presentación
  2. Ámbito de aplicación y/o alcance
  3. Objetivo
  4. Marco legal
  5. Información del responsable del tratamiento
  6. Principios
  7. Definiciones
  8. Derechos de los titulares
  9. Datos de niños, niñas y adolescentes
  10. Gestión de consultas y reclamos sobre derechos de los titulares
  11. Tratamiento de los datos personales
  12. Recolección de datos personales
  13. Finalidad del tratamiento de datos personales
  14. Medidas de seguridad
  15. Uso de cookies o web bugs

 

  1. PRESENTACIÓN

Con el objetivo de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, ha implementado políticas, procedimientos y prácticas para el tratamiento de datos personales.

 

  1. ÁMBITO DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE

La presente política aplicará para todos los titulares de la información que suministren y autoricen el tratamiento de sus datos a  TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA. bien sea de manera expresa o mediante actuaciones inequívocas.

 

  1. OBJETIVO

El presente documento tiene por objetivo establecer los principios, términos y condiciones para el tratamiento de datos personales, actividad que incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, actualización, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión de la información que se suministra a  TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA  en el desarrollo de su objeto social. Adicionalmente, la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales establece los derechos de los Titulares de la Información, los procedimientos para hacerlos efectivos y los procedimientos internos de la entidad para garantizar su obligación de protección de los datos personales suministrados.

 

  1. MARCO LEGAL
  • Constitución Política de Colombia,  Artículo 15 : Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución.

La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley.

Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la ley.

  • Ley 1266 de 2008:  Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
  • Ley 1581 de 2012: Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
  • Decreto 255 de 2022: Por el cual se adiciona la Sección 7 al Capítulo 25 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, sobre normas corporativas vinculantes para la certificación de buenas prácticas en protección de datos personales y su transferencia a terceros países.

 

  1. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón social:  TIERRA, PASTOS Y GANADO LIMITADA.

Domicilio: Medellín, Antioquia, República de Colombia.

Página web: http://tierrapastosyganado.com

Teléfono: (604) 5811531

Número de WhatsApp: 3154333784

 

  1. PRINCIPIOS

En todo tratamiento de datos personales realizado por TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA , las personas que éste delegue, encargados y/o terceros a quienes se les transfiera datos personales deberán dar cumplimiento a los principios y reglas establecidas en la Ley y en esta Política, con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los titulares y dar cumplimiento a las obligaciones de ley. Los principios que se deben tener en cuenta a la hora de realizar un tratamiento y sus interpretaciones, se establecen  conforme al artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, a saber:

  1. Legalidad en materia de tratamiento de datos.
  2. Finalidad.
  3. Libertad.
  4. Veracidad o calidad del dato.
  5. Transparencia.
  6. Acceso y circulación restringida
  7. Seguridad
  8. Confidencialidad. 

 

7. PRINCIPIOS

Según Ley 1581 de 2012

  • a) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  • b) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
  • c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • d) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
  • e) Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  • f) Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  • g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.
  • h) Estipulación a favor de otro o para otro: Estipulación a favor de otro, artículo 1506 del código civil.
  • i) Consulta: Solicitud del titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley, para conocer la información que reposa sobre ella el titular en bases de datos o archivos.
  • j) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
  • k) Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
  • l) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  • m) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
  • n) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

 

  1. DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con el articulo 8 de la Ley 1581 de 2012, El Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

  • a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  • b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en la ley aplicable.
  • c) Ser informado por el responsable del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
  • d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas por la infracción a la normatividad aplicable.
  • e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando considere que TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, en el tratamiento no respetó los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable ha incurrido en conductas contrarias a la normatividad vigente. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Las autorizaciones de tratamiento otorgadas para fines distintos de la ejecución propia del contrato o de la relación jurídica o comercial que tenga con TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, podrán ser revocadas en cualquier momento.
  • f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. El Titular de la Información podrá consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la Información que motiven nuevas consultas, entendiéndose por sustancial cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento.
  • g) Los demás previstos en la Ley 1266 de 2008 y en la Ley 1581 de 2012 y las normas que las modifiquen, sustituyan, desarrollen y/o complementen.

Estos derechos y los demás que se establezcan en la Ley y demás disposiciones, podrán ser ejercidos:

  • Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición PRESENTE
  • Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
  • Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
  • Por estipulación a favor de otro o para otro.
  • Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

Los solicitantes deberán anexar los documentos que acrediten su condición para actuar frente a TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA.

 

  1. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

En atención a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 compilado en el Decreto Único 1074 de 2015,  TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA., asegura que en los casos que se realice un tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes este será realizado respectando sus derechos fundamentales, por lo cual deberá contar con la autorización previa, expresa e informada del padre o la madre o del representante legal de la niña, niño o adolescente.

 

  1. GESTIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS SOBRE DERECHOS DE LOS TITULARES

Se pone de manifiesto que el área  responsable de la atención a peticiones consultas y reclamos de la empresa TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA., es la gerencia.

Para el ejercicio de los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información, así como para revocar la autorización, los Titulares de la Información pueden hacer sus solicitudes a través del correo electrónico tierrapastosyganado@gmail.com

El titular debe radicar un documento en el cual se especifique:

  • Nombres y apellidos
  • Datos de contacto (Dirección, física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
  • Medios para recibir respuesta a su solicitud
  • Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo
  • Descripción del Derecho que desea ejercer ante TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA.
  • Firma y número de identificación
  • Radicarlo al correo

 

  • a)Trámite de Consultas: Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender una consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

  • b)Trámite de Peticiones o Reclamos: Cuando la persona autorizada para el ejercicio de los derechos del titular de los datos personales considere que la información contenida en la base de datos de TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA. debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley aplicable, podrán presentar una petición o reclamo ante el Responsable del Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
  • El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento, conforme a lo indicado en la parte inicial de este acápite.
  • Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
  • En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
  • Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
  • El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

  • c) Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: La persona autorizada para el ejercicio de los derechos del titular de los datos personales deberá agotar en primer lugar el trámite de consulta o reclamo, antes de dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

  1. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El tratamiento de la información incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, actualización, uso, circulación, transferencia y supresión de los datos personales que se suministren a TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA., de conformidad con lo previsto en Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que las modifiquen, sustituyan, desarrollen y/o complementen. Para el tratamiento de la información   TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA podrá:

  1. Administrar la información recolectada en una o varias bases de datos según la forma y organización que estime conveniente.
  2. Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los Titulares, con cualquier información que se disponga legítimamente.
  3. Consultar y evaluar cualquier información que sobre los Titulares se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticia, financiera, de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera.
  4. Realizar las actividades correspondientes a los fines señalados en la sección anterior de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y todas aquellas conexas a las mismas.
  5. Compartir los estudios que realice sobre la base de la información recolectada con los aliados de negocios y con los que establezca relación comercial y/o jurídica para el desarrollo de su objeto social.

 

TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, tiene un compromiso con el adecuado manejo de la información que le puedan suministrar sus, colaboradores, clientes, proveedores, empleados y demás personas que tienen relación con ella. Para el efecto, deberá velar por la conservación de la confidencialidad de aquella información que tiene carácter reservado. En los casos en los que se pueda presentar la transferencia de información esta se realizara con base en acuerdos de confidencialidad a través de los cuales se protegerá la reserva de la información y el debido cumplimiento de la Presente Política de Tratamiento de Datos Personales y las respectivas políticas de tratamiento de datos de cada una de estas entidades que participen en este proceso, las cuales podrán ser verificadas directamente en sus correspondientes páginas web o en los medios habilitados para su consulta.

De forma previa al tratamiento de los datos personales,   TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, solicitará a los Titulares de la Información la autorización correspondiente de conformidad con lo previsto en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, utilizando para el efecto el modelo de autorización o las herramientas diseñadas para solicitar, tomar y conservar la respectiva autorización del tratamiento de los datos personales. Los datos personales de los titulares podrán ser conocidos debido a procesos de auditoría externa y por parte de los revisores fiscales, quienes tienen la obligación legal de mantener su confidencialidad.

Conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, los datos personales incluyen el uso de imágenes y/o videos,  bajo el entendido de las mismas como la representación externa de una persona, y serán tratadas de conformidad con la Ley y la presente política. Se resalta que se deberá contar con previa autorización para su uso  por parte de TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA bien sea de manera expresa o mediante actuaciones inequívocas. 

La información recolectada por TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, se conserva por el tiempo requerido para cumplir la finalidad por la cual fue solicita o por el tiempo que la normatividad especial aplicable lo indique.

 

  1. RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES 

TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, recolecta los datos personales de los Titulares de la Información que son requeridos para el desarrollo de su misión y visión y les da el tratamiento necesario para cumplir las finalidades que se señalan en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. Para la recolección de los datos personales, TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, solicitará la autorización de los titulares de la información de conformidad con el modelo de autorización. El responsable del tratamiento, al momento de solicitar al titular la autorización, deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente: a) El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad de este. b) El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes. c) Los derechos que le asisten como Titular. d) La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del tratamiento. El responsable del tratamiento deberá conservar prueba de la autorización y de la información suministrada para su obtención. Así mismo, debe entregar copia de la autorización al titular cuando la solicite. Con el fin de mantener actualizada la información que reposa en sus bases de datos,  TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA , podrá consultar, complementar y/o actualizar los datos personales, a través de bases de datos manejadas por diferentes operadores con el debido cumplimiento de la normatividad aplicable.

 

  1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos que se recolectan serán tratados de manera transparente, leal y lícita con finalidad principal de contratación, ejecución y comercialización de los servicios del Responsable del Tratamiento, así como el contacto a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o personales.

Los datos personales de los titulares de la Información serán recolectados, almacenados, procesados, usados, circulados, transferidos, transmitidos, compartidos y/o suprimidos, de conformidad con el vínculo contractual que se haya establecido, en la siguiente base de datos y con la finalidad indicada para ella:

FINALIDADES GENERALES A LA BASE DE DATOS

La base de datos almacena toda la información de  trabajadores, clientes, proveedores, aliados, y en general de personas con vínculos con la empresa  TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, de las cuales se puede encontrar información relacionada con el nombre, correo electrónico, entre otros.

Esta información es recaudada a través de los canales físicos, digitales o virtuales dispuestos por TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, como puede ser la entrega en su sede física, sitios web, redes sociales, y la cual es tratada de acuerdo a las siguientes finalidades:

  • Realizar la respectiva comunicación con los colaboradores de la empresa.
  • Para la adecuada prestación del servicio de asesoría técnica en los temas competencia de la empresa  TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA.
  • Envío de información sobre eventos relacionados con la misión y visión de la empresa.
  • Envío de invitaciones a actividades relacionados con la misión y visión de la empresa.
  • Los datos suministrados podrán ser utilizados en estrategias de mercadeo adelantadas por TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA.
  • Para la presentación de reclamaciones, solicitudes o cualquier otro trámite administrativo y/o judicial que se derive de los servicios prestados o adquiridos en los que se encuentre relacionada la empresa  TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA.
  • Para informar sobre los servicios que presta la empresa  TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA
  • Para el contacto a través de medios telefónicos, electrónicos o físicos.
  • Para realizar investigaciones con fines académicos.

DATOS SENSIBLES

Se le informará al titular de los datos que a las respuestas a las preguntas realizadas sobre datos personales sensibles son facultativas, por lo cual el titular de la información siempre estará en la posibilidad de brindar o no la respuesta.

 

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

 La entidad esta comprometida con la seguridad de la información de la cual puede ser responsable o encargado, motivo por el cual para cumplir y garantizar su deber de seguridad consagrada en la ley 1581 de 2012.

 Por este motivo la compañía podrá implementar las siguientes medidas de seguridad para los diferentes tipos de datos que maneja.

 

MEDIDAS GENERALES A TODOS LOS TIPOS DE DATOS.

  1. Medidas que eviten el acceso indebido o la recuperación de los datos que han sido descartados, borrados o destruidos.
  2. Acceso restringido al lugar donde se almacenan los datos.
  3. Autorización del responsable de administrar las bases de datos para la salida de documentos o soportes por medio físico o electrónico.
  4. Sistema de etiquetado o identificación del tipo de información.
  5. Inventario de soportes.
  6. Acceso de usuarios limitado a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones.
  7. Lista actualizada de usuarios y accesos autorizados.
  8. Mecanismos para evitar el acceso a datos con derechos distintos de los autorizados.
  9. Concesión, alteración o anulación de permisos por el personal autorizado.
  10. Registro de incidencias donde se indique el tipo de incidencia, momento en que se ha producido, emisor de la notificación, receptor de la notificación, efectos y medidas correctoras.
  11. Procedimiento de notificación y gestión de incidencias.
  12. Definición de las funciones y obligaciones de los usuarios con acceso a los datos.
  13. Definición de las funciones de control y autorizaciones delegadas por el responsable del tratamiento.
  14. Divulgación entre el personal de las normas y de las consecuencias del incumplimiento de las mismas.
  15. Elaboración e implementación del manual de obligatorio cumplimiento para el personal donde se consagre mínimamente el ámbito de aplicación, medidas y procedimientos de seguridad, funciones y obligaciones del personal, descripción de las bases de datos, procedimiento ante incidencias, identificación de los encargados del tratamiento.
  16. Archivo de documentación siguiendo procedimientos que garanticen una correcta conservación, localización y consulta, que permitan el ejercicio de los derechos de los titulares.
  17. Dispositivos de almacenamiento con mecanismos que impidan el acceso a personas no autorizadas.
  18. Deber de diligencia y custodio de la persona a cargo de documentos durante la revisión o tramitación de los mismos.
  19. Identificación personalizada de usuarios para acceder a los sistemas de información y verificación de su autorización.
  20. Mecanismos de identificación y autenticación como pueden ser contraseñas que requieran parámetros mínimos para su asignación y que tengan una caducidad periódica que requiera su cambio.
  21. Acceso a datos mediante redes seguras.
  22. Auditoria ordinaria, la cual puede ser interna o externa periódicamente frente al cumplimiento de las obligaciones de protección de datos personales.
  23. Auditoria extraordinaria por modificaciones sustanciales en los sistemas de información.
  24. Informe de detección de deficiencias y propuesta de correcciones.
  25. Análisis y conclusiones del responsable de seguridad y del responsable del tratamiento.
  26. Designación de uno o varios administradores de las bases de datos.
  27. Designación de uno o varios encargados del control y coordinación de las medidas de la política de tratamiento de datos personales.
  28. Prohibición de delegación de la responsabilidad del responsable del tratamiento de los administradores de la bases de datos.
  29. Controles periódicos de cumplimiento.
  30. Acceso solo del personal autorizado.
  31. Mecanismo de identificación de acceso.
  32. Registro de accesos de usuarios no autorizados.
  33. Destrucción que impida el acceso o recuperación de los datos.
  34. Archivadores, armarios u otros ubicados en áreas de acceso protegidas con llaves u otras medidas.
  35. Medidas que impidan el acceso o manipulación de documentos almacenados en forma física.
  36. Sistema de etiquetado confidencial.
  37. Mecanismos de cifrado de datos para la transmisión y almacenamiento.
  38. Registro de accesos donde se indiqué la hora, base datos a la que se accede, que tipo de acceso se presento y que información se accedió.
  39. Control del registro de accesos por el responsable de seguridad.
  40. Acceso y transmisión de datos mediante redes electrónicas seguras.
  41. Transmisión de datos mediante redes cifradas, donde se pueden utilizar sistemas VPN.

Se pone de manifiesto que en caso de detectarse incidentes en relación a la seguridad  de los datos la entidad procederá informar a la Superintendencia de Industria y Comercio dentro de los 15 días hábiles siguientes a la detección de la incidencia.

 

  1. USO DE COOKIES O WEB BUGS

Las cookies o web bugs usados por la entidad mediante su sitio web no tienen como finalidad recolectar datos personales del usuario, se utilizan con la finalidad limitada de facilitar al usuario el acceso a la página web. La entidad también podrá usar cookies para el inicio de sesión, la cuales no serán memorizadas de forma permanente y desaparecerán una vez el usuario proceda a cerrar el navegador, estas estarán limitadas a recoger información técnica con la finalidad de identificación la sesión y permitir el acceso seguro y eficiente a la página web, todo esto para prestarle el mejor servicio al usuario.

En caso de no permitir el uso de las cookies, estas pueden ser rechazadas o en caso de contar con cookies ya existentes eliminarlas, esto con la configuración de del navegador desde el cual se este realizando el acceso al sitio web.

Es necesario tener en cuenta que en caso de bloquear las cookies o eliminarlas, esto puede afectar el correcto uso del sitio web.

Las cookies usadas por la entidad, podrán ser propias o de un tercero, pero el usuario siempre tendrá la opción de decidir sobre el uso de las cookies, teniendo en cuenta lo indicado anteriormente sobre los efectos de bloquear o eliminarlas.

 

  1. VIGENCIA Y MODIFICACIONES.

La presente versión de la Política de Tratamiento de Datos Personales se publicará en la página web de TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA. La entidad difundió la presente política entre sus funcionarios, colaboradores, proveedores y demás personas que tienen alguna responsabilidad en el tratamiento de datos personales., TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA se reserva el derecho de modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página  http://tierrapastosyganado.com/

TIERRA, PASTOS Y GANADO LTDA, está comprometido con la realización oportuna de campañas de difusión y capacitación para el debido entendimiento y aplicación de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

Esta es la primera versión la cual empieza a regir a partir del 01 de octubre  de 2022, con previa aprobación de la gerencia.

 

 

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